6 szempont, ami segíthet, hogy vállalkozóként könnyebben bánj az időddel
Újabb remek írás egyik NOVA Szakértőnktől. Fogadd szeretettel Almássy Kata business coach írását az örökzöld, ám annál kényesebb időgazdálkodás témájában.
A vállalkozói léttel járó egyik legnagyobb kihívás – főleg, ha még nincs segítséged benne- a sok feladat közötti zsonglőrködés.
Vállalkozóként valószínűleg te is szembesülsz azzal, hogy gyakran nem elég a 24 óra a temérdek teendődre, nem tudod jól beosztani a rendelkezésre álló idődet, esetleg halogatsz bizonyos feladatokat.
Mi segíthet neked ebben?
1. Tervezz és priorizálj
Írásbeli tervezés nélkül fejvesztetten kapkodhatsz a feladatok között, és előfordulhat, hogy a nap végére azt érzed, hogy bár rengeteget dolgoztál, mégsem haladtál igazán.
Érdemes minden vasárnap megtervezni az előtted álló hetedet, illetve minden este a másnapi feladataidat.
Készíts egy listát a feladataidról, majd ezek között állíts fel egy prioritási sorrendet aszerint, hogy mennyire fontosak és sürgősek azok a feladatok.
Egy nagyon jó időgazdálkodással foglalkozó könyvben olvastam két szuper tippet a tervezéshez:
- A munkanapod maximum 60%-át tervezd be, a többi időt hagyd meg az előre nem látott feladatok, az időrabló tevékenységek és a fizikai szükségleteid számára
- Egy napra maximum 1-2 nagyon fontos és 2-3 közepesen fontos feladatot tervezz. A többi időt hagyd meg a kevés fontos teendőid számára.
2. Ismerd fel és iktasd ki az időrablóidat
Érdemes megnézni, hogy van-e olyan tevékenység vagy akár ember az életedben, ami/ aki sok idődet elviszi, de nem jelent számodra értéket, hasznot.
Ez gyakran a közösségi médiában való ottragadás, de az is lehet, hogy egy túl sokszor telefonáló ügyfél vagy egy panaszkodó ismerős a te időrablód.
Ha ezeket felismerted, akkor próbáld meg minél inkább lecsökkenteni ezek arányát. Értékeld a saját idődet! 🙂
Szeretnél további hasznos tartalmakról értesülni? Iratkozz fel a havi NOVA Insider üzleti hírlevélre.
3. Tarts fókuszált időket
Egy kutatás szerint összesen akár napi fél órát is elvesz az az idő, amit azzal töltesz, hogy visszazökkenj egy feladatba, amit valami vagy valaki miatt félbe kellett hagynod.
Ezt megelőzheted azzal, ha fókuszált időket dedikálsz magadnak.
Húzz ki a naptáradban olyan időszakokat, amikor egy adott tevékenységre koncentrálsz és csak azzal foglalkozol. Fontos, hogy ez alatt az időszak alatt minél kevesebb elterelő inger érhessen. Ha tehed, akkor kapcsold ki az értesítéseket a telefonodon, számítógépeden, zárd be az ajtódat.
A Pomodoro módszer 25 perc hosszúságú fókuszált időt javasol, utána 5 perc szünetet felfrissülésként, majd újra 25 perc fókuszálás.
Más megközelítés 50 perces fókuszált időt, utána pedig 10 perc szüntetet javasol.
Válaszd ki a neked szimpatikusat vagy akár próbálj ki egy általad választott tetszőleges idősávot és meglátod, mi válik be neked.
A koncentrált, zavarás mentes munka mellett az is remekül javítja a produktivitásodat, hogy nagyon gyakran az egy feladatra általad kijelölt idő pont elegendő lesz. Ugyanis mindent megteszel, hogy végezz az adott idő alatt a feladattal, pontosan úgy, mint egy pénzügyi keretnél.
4. A maximum helyett válaszd az elég jót
Rendkívül sok időt el tud venni az, ha 120%-osra igyekszel tökéletesíteni egy adott feladatot. Ráadásul az a tapasztalatom, hogy a mások gyakran nem is várnak ennyit tőled.
Segíthet, ha lejjebb teszed a saját magaddal szembeni elvárásaidat, vagy legalábbis mérlegeled, hogy megéri-e a plusz ráfordított idő és energia, amiből az elég jó helyett tökéletes lesz a végeredmény.
5. Tanulj meg segítséget kérni
Amíg egyedül dolgozol egy vállalkozásban, rendkívül sok és széleskörű feladataid vannak. De ettől függetlenül nem muszáj mindent egyedül végezned.
Érdemes mérlegelned, hogy ha beárazod az idődet, akkor nincsenek-e olyan feladatok, amikkel te annyira sok időt töltesz, hogy már anyagilag is jobban megérni kiszervezni.
Illetve, a családtagjaidtól is bátran kérj segítséget.
6. Figyelj a fizikai jóllétedre
Gyakran azért nem érzed magad elég hatékonynak, mert nem figyelsz eléggé a fizikai szükségleteidre. A túlfáradás miatt nehezebben koncentrálsz, lassabban végzed el ugyanazt a tevékenységet, sőt esetleg még hibázol is, amit később ki kell javítanod.
Érdemes napközben rendszeresen (ideális esetben óránként 10 perc) szünetet tartani, és heti legalább 1 valódi pihenőnapot tartani.
Emellett figyelj rá, hogy igyál elég vizet, és lehetőség szerint olyan ételeket fogyassz, amik segítik az energia szintedet.
Ne felejts el elég időt kint lenni a friss levegőn, az oxigén elengedhetetlen az agyadnak és a koncentrációhoz!
Illetve a rendszeres mozgás is rendkívül hatékony, hogy energikusan és mentálisan kipihenten tudj dolgozni.
Jól jönnének további tippek, hogy jól tudd beosztani az idődet? Ha igen, töltsd le Kata díjmentes, Hatékony időgazdálkodás segédletét erre a linkre kattintva: subscribepage.io/idogazdalkodas_dijmentes